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via 思维的乐趣 By [ 方军 ] 2007-11-9 8:39:25 方军商业日记 2007年11月9日
GTD：知识工作者的无压工作艺术
最近把戴维·艾伦的《Getting Things Done》(GTD，《尽管去做》)拿出来看，翻开就看到以前做的标记之处，那是一段德鲁克关于知识工作本质的论断。
德鲁克说，“在知识工作中，任务没有被制定，它需要被确定。‘这项工作的预期成果是什么？’这是一个提高知识工作者工作效率的关键性问题。”任务，需要由知识工作者自己去“确定”，预期成果的问题，需要我们自己去问。
GTD工作方法包括如下阶段：
准备步骤，确定时间、空间和工具
步骤1，收集 (Collecting)
将所有的事放在一个合适的收件匣(老板交办事项，自己想到的点子，今天收到的喜帖等)，收件匣需要实体的如三层文件匣，也需要计想法事件的如小记事本or PDA，这是所谓的收集。
步骤2，整理 (Processing)
这时你把收件匣的东西拿出来，分门别类一下(如垃圾参考资料 孵化资料 任务 计画中的任务列在行事历的事件授权给他人处理的事件下一步行动=>存到一个可蕴嵝你的系统两分钟内的行动=>立即执行)
步骤3，组织 (Organizing)
组织的概念就是档案系统及工作清单两种概念。档案系统指你需要建立一个可以收藏你所有要参考资料的档案系统，任务清单分为下一步行动清单、等待清单、未来／某一天清单等。
步骤4，回顾 (Reviewing) 与检讨 (Checking)
回顾也是GTD中的一个重要步骤，一般需要每周进行回顾与检查，通过回顾及检查你的所有清单并进行更新，可以确保GTD系统的运作，而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。
步骤5，执行 (Doing)
现在你可以按照每份清单开始行动了，在具体行动中可能会需要根据所处的环境，时间的多少，精力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动。
（以上五个阶段的介绍文字根据网络资料汇总整理而成）
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相关链接：
David Allen, Getting Things Done and GTD，GTD网站
《尽管去做：无压工作的艺术》，戴维·艾伦/著，中信出版社，2003年9月（网上的一致言论是这本书翻译和排版极差，要想看明白，最好看英文版）
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如果是逻辑化思维的人，那么下面这个流程图可以帮助更好地理解GTD：
